震災によるOB会のその後の対応について

2011年3月15日のメーリングリストのメールより引用します。

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原田です。3月11日に東北・関東大震災が発生しました。被災された方々、そのご家族、ご友人のみなさまに心よりお見舞いを申し上げます。

高宮ゼミOB会では3月19日に年に一度のOB会総会とパーティを予定しておりましたが、諸般の状況に鑑み、今年度は中止とさせていただきたいと思います。たいへん残念ですが、余震がまだ続いており、被害状況もなお判明していない点が多く、また交通機関等にも相当の混乱があることによるものです。事情ご賢察のほど、どうぞよろしくお願い致します。

すでにお振り込みいただいているパーティ費用(お一人6,000円)につきましては、次のようにさせていただきたいと思います。

1.とりあえず返金(銀行口座番号等をお知らせいただき、後日振込)
2.次回OB会パーティへ繰越(次回パーティの日程によって改めて1もしくは2を選択していただくことが可能です)
3.今回の大震災義捐金として募金(ご希望いただいた方々のパーティ費用を取りまとめ、「慶應義塾大学文学部高宮ゼミOB会有志」といった名称で、日本赤十字社(予定)より募金)

パーティ費用を振り込んでいただいた方々には、のちほど、96期の高橋勇さんより上記1,2,3のご希望うかがいと1の場合の振込口座のお尋ねをさせていただきます。高橋さん、たいへん恐縮ですが、会場キャンセルとあわせてどうぞよろしくお願い致します。

来年度のパーティの日程はまだ未定ですが、高宮先生のご予定ともあわせてなるべく早い段階でお知らせできればと思います。なお、年一回にパーティは総会を兼ねており、会計報告や次年度幹事の承認を行なうことになっておりますが、年度をまたいで各種の事務処理をする必要があることから、これも次回の折まで延期させていただければと思いますので、ご了承いただきたくお願い致します。

その他、お気づきの点やご要望などありましたら、お気軽にご一報ください。みなさまのご健勝を心よりお祈りしつつ、取り急ぎ、ご連絡申し上げます。